1, Bekleme süresi ve sergi içeriği
1. Aşama: Nisan 15-19, 2024
Sergi içeriği: Ev aletleri, elektronik tüketim malları ve bilgi ürünleri, endüstriyel otomasyon ve akıllı üretim, işleme makine ve ekipmanları, güç ve güç ekipmanları, genel makine ve mekanik temel bileşenler, mühendislik makineleri, tarım makineleri, yeni malzemeler ve kimyasal ürünler, yeni enerji araçlar ve akıllı ulaşım, araçlar, otomotiv parçaları, motosikletler, bisikletler, aydınlatma ürünleri, elektronik ve elektrikli ürünler, yeni enerji, donanım, aletler vb.
2. Aşama: Nisan 23-27, 2024
Sergi içeriği: Günlük seramikler, mutfak eşyaları, ev eşyaları, cam el sanatları, bahçe malzemeleri, el sanatları seramikleri, dokuma ve rattan demir el sanatları, ev dekorasyonu, tatil malzemeleri, hediyelik eşya ve hediyeler, saat ve gözlükler, yapı dekorasyon malzemeleri, banyo ekipmanları,
Aşama 3: 1 Mayıs - 5 Mayıs 2024
Sergi içeriği: Oyuncaklar, hamile ve bebek ürünleri, çocuk giyim, erkek ve kadın giyim, iç giyim, spor giyim ve günlük giyim, kürk, deri ve kuş tüyü ürünler, giyim aksesuar ve aksesuarları, ayakkabılar, tekstil hammaddeleri ve kumaşları, valizler, ev tekstilleri, halı ve duvar halıları, ofis kırtasiye malzemeleri, gıda, tıbbi ve sağlık ürünleri ve tıbbi ekipmanlar, kişisel bakım ürünleri, banyo ürünleri, spor ve turizm eğlence ürünleri, evcil hayvan ürünleri, kırsal canlandırma özellikli ürünler vb.
ADRES
2, Mekan
Çin'in Guangdong Eyaleti, Guangzhou'daki Pazhou Kongre ve Sergi Merkezi, Kanton Fuarı'nın ana mekanıdır. Adresi 382 Yuejiang Batı Yolu, Haizhu Bölgesi, Guangzhou'dur ve metro, otobüs, taksi ve diğer araçlarla ulaşılabilen ulaşım çok uygundur.
Baiyun Havaalanından hareket. Taksiye binip havaalanından Pazhou Sergi Salonuna kadar toplam 38,5 kilometre yol kat edebilirsiniz. Metroya binerseniz, Güney Havaalanı İstasyonunda Hat 3'ün kuzey uzantısına binebilir, Sports West Road İstasyonunda Hat 3'e (Panyu Meydanı'na doğru) transfer edebilir, ardından Kecun İstasyonunda Hat 8'e (Wanshengwei'ye doğru) aktarma yapabilir ve Xingang Doğu İstasyonu veya Pazhou İstasyonunda. Alternatif olarak, Havaalanı Hattı 3'ü kullanarak Perry Hotel İstasyonu'nda inebilir, ardından yakındaki Huahai İnşaat İstasyonu'na transfer olabilir ve 203 numaralı otobüse veya taksiye binerek Pazhou Uluslararası Kongre ve Sergi Merkezi'ne ulaşabilirsiniz.
Guangzhou Güney İstasyonundan hareket. Fuar merkezine yaklaşık 24 kilometre uzaklıkta bulunan taksiye binebilir; Ayrıca metroya binebilir, doğrudan Güney İstasyonundaki Hat 2'ye binebilir, Gang İstasyonundaki Hat 8'e aktarma yapabilir ve Xingang Doğu İstasyonu veya Pazhou İstasyonunda inebilirsiniz.
Guangzhou Doğu İstasyonundan hareket. Taksiyle yaklaşık 10 kilometre; Ayrıca Doğu İstasyonunda Metro Hattı 3'ün kuzey uzantısını (Sports West'e doğru) kullanabilir ve Sports West İstasyonunda Metro Hattı 3'e (Panyu Meydanı'na doğru) aktarma yapabilirsiniz. Ayrıca Kecun İstasyonundaki 8 numaralı Metro Hattına (Wanshengwei yönünde) aktarmanız ve son olarak Xingang Doğu Yolu İstasyonu veya Pazhou İstasyonunda inmeniz gerekmektedir.
Guangzhou Tren İstasyonundan hareket. Fuar merkezine taksiyle yaklaşık 16 kilometre; Alternatif olarak, tren istasyonundaki Metro Hattı 2'yi kullanabilir ve Changgang'daki Hat 8'e geçerek Xingang Doğu Yolu İstasyonuna veya Pazhou İstasyonuna ulaşabilirsiniz.
DAĞITMAK
3, Sergi yapılandırması
Her stant iki katılımcı yaka kartıyla donatılmıştır
Her stant 9 metrekare olup 3X3 boyutunda ve 2,4 metre yüksekliğindedir. Özel stant için yükseklik sınırı 4-5 metredir.
Standart kabinin temel konfigürasyonu şunları içerir: üç yan panel, ışıklar, masalar ve sandalyeler, bir kutu su, ücretsiz bir şehirlerarası telefon ve ücretsiz kablosuz internet.
MAL
4, Ürün Hazırlama Kontrol Listesi
1. Kartvizitler ve kartvizit teşhir kutuları
2. Zımba makinesi/zımbalayıcı
3. Kırtasiye (kağıt, kalem, defter, cetvel, yapışkan notlar)
4. Dosya çantası, hesap makinesi
5. Kumpas, şerit metre, makas, şeffaf bant
6. Teklif tablosu (kademeli teklif, birden fazla miktar için teklif)
7. Teklifteki fiyat tercihen Çince karakter veya kişinin anlayabileceği, müşterinin bakmasına bile faydası olmayan semboller şeklinde olmalıdır.
8. Promosyon malzemeleri (el ilanları, kataloglar, katlanabilir sayfalar, CD'ler)
9. Üç parçalı seti temizleyin (temizleme solüsyonu, temizleme fırçası, temizleme bezi)
10. Kağıt mendil, su, şeker, poşet çay, hazır kahve, fincan
11. Ürünü ve destekleyici örnekleri görüntüleyin
12. Sergi hediyeleri (kişiye özel alışveriş çantası, kartvizitlik, silikon bileklik, tükenmez kalem vb.) firmaya bağlıdır.
PAYLAŞMAK
5, Deneyim paylaşımı
Sergi sırasında bazı değişiklikleri azaltıp daha fazla hazırlık yapmayı umarak burada herkes için bazı pratik deneyimler derledik.
1. Sergi salonunda acelesi olan müşterileri seçmeyin, sanayi salonu yakınındaki yeme-içme alanını, dinlenme alanını, sigara içme alanını tercih edin. Bu yerlerdeki müşterilerin temposu yavaşlayacağı gibi kendilerini yavaşlamaya da zorlayabilirler. aşağı (kartvizitleri veya katalogları almak için acele etmeyin). Üstelik endüstri müzesinin yakınındaki müşterilerin kendi endüstrileriyle akraba olmaları muhtemeldir.
2. Sağlayabileceğiniz ürünler veya hizmetler hakkında konuşmayın, ancak kendinize bir alıcı gibi davranın (bir sürü el ilanı tutmak yerine bir çanta çekerek, daha çok bir sergiyi ziyaret eden bir alıcı gibi) ve sonra sohbet etmeye başlayın (eğer bir erkekse) sigara içiyorsa ateş ödünç alarak da başlayabilirsiniz). Çin'e ilk defa mı geliyorsunuz? Bu Kanton Fuarı hakkında ne hissettiniz? Müşterilerin direncini ilk etapta uyandırmak kolay değil. Zamanı geldiğinde kartvizitinizi çıkarın ve "Çin'den yardıma ihtiyacınız olursa diye" deyin.
3. Karşınızdaki kişiye bulaştırmak için kendinden emin, dışa dönük ve neşeli bir gülümseme kullanın. Örneğin bir sohbete başlamadan önce önce karşınızdaki kişinin gözlerine bakın ve ardından gülümseyin. Eğer diğer kişi kaçınmıyorsa ve hatta geri bildirimde bulunmuyorsa, o zaman bu zamanda bir sohbet başlatmanın reddedilmesi muhtemel değildir. Ve bir gülümseme başkalarını kolayca mutlu edebilir, sonuçta sergileri gezmek zaten yeterince yorucu.
Ama iyilik yaparken geleceği sormayın. Çin'e uzaktan gelen ve çevresini tanımayan müşteriler birçok sorunla (internete ulaşamama, sertifika alamama, stant bulamama gibi) karşı karşıya kalabiliyor. Birisi onlara yardım edebilirse insanlar arasında ilişki ve güven kurmak kolaydır. Perulu bir müşteriyle China Unicom mobil kartı başvurusunda bulunmalarına yardımcı olurken tanıştım.
5. Farklı türdeki müşterilere farklı şeyler söyleyin; örneğin sergi panosunun (katılımcı dağıtım çemberi) önünde duran müşterilerle karşılaştığınızda, ne tür bir ürün aradığınızı sorabilirsiniz. Müvekkilim onu bulmana yardım etti; Etrafınıza bakan müşterilerle karşılaştığınızda hangi restorana gitmek istediğinizi sorabilirsiniz, ben de size rehberlik ederim; Hangi kabini arıyorsunuz? Seni oraya götüreyim mi? O halde bu arada tanıtmaya başlayalım.
6. Malzeme hazırlıklarınızı iyi yapın, kağıt, kalem, defter, promosyon malzemeleri, kıyafet, kartvizit gibi gerekli tüm eşyaları yanınızda getirin ve telefonunuzu tam şarj edin (Kayıp yaşadım ve tam şarj etmedim) gece sergi salonunda bir taşınabilir şarj cihazı kiralamaya karar verdim).
7. Zihinsel olarak hazırlıklı olun, müşterilerin beni reddetmesi normaldir. Reddedilme ihtimalim (seni görmezden gelip sadece Hayır demem) %80'i aşıyor. Bazılarının zaten Çin'de acenteleri olabilir, bazıları kendileri tedarik ediyor olabilir ve bazıları da benim zaten fabrikalarım olduğunu söyleyebilir.
8. Tek bir sergi salonuna hapsolmayın, birden fazla sergi salonunu ziyaret edin. Birçok müşteri, daha fazla potansiyel müşteriyle tanışmak için birden fazla kategoriden alışveriş yapar.
9. Kelimeleri ve ifadeleri gözlemlemeyi öğrenin. Müşterinin ifadesine bakılırsa konuşmaya devam etmemiz gerektiğini düşünüyorum. Müşteriyi rahatsız etmeyin. Eğer bu mümkün değilse başka bir taneye geçeceğim. O kadar çok müşteriye ihtiyacım yok, sadece birkaç uygun müşteri oyalanmak için yeterli.
Tamamen işe yaramaz ve imkansız olan bazı müşteriler için kartvizit alsanız bile vazgeçmelisiniz. Mesela Çinceyi sizden daha akıcı konuşuyorsa Çin'de ofisleri olabilir. Size saygı duymuyorsa, sizinle gelişigüzel davranabilir, ancak profesyonel bir müşteri değildir (meşru bir şirket adı, web sitesi olmadan ve her yerde fiyatları karşılaştırmadan).
11. Fuar sonrasında müşteri bilgilerini organize edip sınıflandırın, bunları kilit müşteriler, genel müşteriler ve potansiyel olmayan müşteriler (işlem olasılıkları çok düşük olan) olarak kategorilere ayırın ve farklı kategorilere göre farklı takip önlemleri alın. Soru gönderen müşterilerinize zamanında yanıt verin, telefonlarını ve anlık mesajlaşma araçlarını açık tutun.
DAVET ET
6, Sergi davet mektubu
1. Farklı müşterilere farklı davetiye mektupları gönderin
Bazı dış ticaret profesyonelleri, bazı örnek makaleleri çevrimiçi olarak arayabilir, makalenin tamamını kopyalayabilir ve görevi tamamlamak için yalnızca adı ve sergi adresini değiştirebilir. Ancak bu samimiyetsiz görünebilir. Metinde farklı müşterileri hedef alan samimi sözler yazmak, onları selamlamak, özellikle müşteriyle yapılan son görüşmenin detaylarına metinde yer vermek en iyisidir, bu onların izlenimini derinleştirebilir. Bu iyi bir davet mektubu.
Örneğin:
Bu sergiye katılan potansiyel müşterileri davet edin
Sevgili xxx,
Bu yıl 133. Çin İthalat ve İhracat Fuarı'na (Kanton Fuarı) katılacağımızı bilmenizi istedim.
Bizi C15-2 adresinde bulabilirsiniz
Bu yılki gösteriye tekrar katılıyorsanız, uğramanızdan memnuniyet duyarız. Size yeni ürünlerimizden bazılarını göstermek ve şirketinizin geçen yıl neler yaptığından bahsetmek isterim.
Seni orada görmeyi umuyorum!
En iyi ödüller,
XXX
Diğer potansiyel müşterileri davet edin
Sevgili xxx,
[ABC Şirketi]'nin bu yıl Nisan 15-19'da 133. Çin İthalat ve İhracat Fuarı'na (Kanton Fuarı) katılacağını duyurmamız bekleniyor!
Sektördeki diğer kişilerle ağ kurmak, yeni ürün ve tasarım hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bilgiyi evimize götürmek için sabırsızlanıyoruz. Mevcut üretim süreçlerimize uygulayabiliriz
Eğer siz de katılırsanız, yetişmeyi çok isteriz! C15-2'ye uğra ve merhaba de
En iyi ödüller,
XXX
Eski müşterileri davet edin
Sevgili xxx,
Bu yıl 133. Çin İthalat ve İhracat Fuarı'nda (Kanton Fuarı) C15-2 standımız tanıtılacak [Yeni ürün adı] Bu, daha önce bir gösteri için yaptığımız hiçbir şeye benzemiyor ve sizi görmek için sabırsızlanıyorum bak
Standımızda ayrıca şunlar yer alacak:
1. [Ücretsiz olarak verdiğiniz her şeyi ekleyin]
2. [Standımızda yer alacak eğlenceleri giriniz]
Ekibimizin dost canlısı üyeleri, aklınıza takılan her türlü soruyu yanıtlamaya hazırdır.
Orada görüşmek dileğiyle!
En iyi ödüller,
XXX
2. Sergi ulaşım yolunu eklemek en iyisidir
Davet mektubunda ulaşım yollarının belirtilmesi gerekmektedir. Müşteri araba kullanıyorsa yolda önemli gecikmelere neden olabilir. Müşteriye mektupta "trafik sıkışıklığını önlemek ve zamanınızı geciktirmek için aracınızı otele park etmeniz, oraya gitmek için metroyu seçmeniz ve Pazhou veya Xingang Doğu İstasyonunda inmeniz tavsiye edilir" şeklinde bilgi verirseniz ve metro güzergah haritasının eklenmesiyle böyle bir davet mektubunun müşteri üzerinde iyi bir izlenim bırakacağına inanılıyor.
3. Davet saati bellidir
Katılımcıların belirli bir ülke veya bölgede birden fazla acentesi olabileceğinden, bu müşterileri fuara davet ederken davet zamanına dikkat edilmeli ve ziyaret süreleri mümkün olduğunca kademeli olarak ayarlanmalıdır. Aynı bölgedeki temsilciler doğrudan rakip olabileceğinden, utanmayı önlemek için, bir sabah ve öğleden sonra bir toplantı ayarlamak en iyisidir.
4. Sergi salonunun kat planı ektedir
Davet mektubunda müşterilerin standlarını bulmalarını kolaylaştıracak sergi salonunun kat planı yer alıyor. Organizatör, sergi salonunun kat planını sağlayacak, organizatörün resmi web sitesinden elektronik versiyonunu indirecek, kopyalamak üzere bir kağıt tasarımı yazdıracak veya elde edecek ve bunu davet mektubuna ekleyecektir.
5. Hava koşullarını bildirin
Sergiyi ziyaret eden müşteriler dünyanın her yerinden geliyor ve serginin yerini bilmiyorlar. Yani davet mektubunda müşteriye önümüzdeki birkaç günün hava koşullarını ayrıntılı olarak sunabilir ve günlük hayatta dikkat edilmesi gereken detayları ekleyebilirseniz dikkatli ve düşünceli görünecektir.
UYARI
7, Dolandırıcılığın önlenmesine dikkat edin
Dış ticaret profesyonelleri, fuarı ziyaret etmekle ilgilendiklerini belirten ve tedarikçilerle görüşmeye gelen bazı yabancı müşterilerle karşılaşabilirler. Bu nedenle, tedarikçilerin vize başvurularını kolaylaştırmak için davet mektupları düzenleme konusunda işbirliği yapabileceklerini umuyorlar.
Tüm müşteriler davet mektubu talep edebilir mi?
Müşteri gibi davranıp bizi aldatan yabancılar olacak mı?
Davet mektubu yazmanın bize bir etkisi olur mu?
Davet mektubunu işleme koymanın adımları ve yöntemleri nelerdir?
Peki alıcıların güvenilirliği nasıl doğrulanır?
Artık davetiye istemeye gelen alıcıların çoğu Afrika ve Orta Doğu'da yoğunlaşıyor. Şu anda endişelerimiz de var; o gerçek bir alıcı mı? Muhtemelen bir davet mektubunu aldatmaya geldin!
Salgın öncesinde davet mektuplarında hile yapan yabancıların sayısının oldukça fazla olduğunu bilmelisiniz.
Zira Nijerya, Gana, Togo, Benin gibi ülkelerde Çin vizesi almanın kolay olmamasıdır. Eğer gerçek müşteri değil de dolandırıcı ise vize için gerekli davet mektubunu almak için bu yöntemi kullanacaklar ve daha sonra yasadışı faaliyetler için Çin'e gelmek üzere vize alın.
Misafirlere yönelik davetiye mektuplarını ele aldığımızda, iş departmanı veya Çin Uluslararası Ticareti Teşvik Konseyi, davet edilen misafirlerin Çin'de herhangi bir yasa dışı veya suç teşkil eden faaliyette bulunmayacaklarını garanti eden bir garanti mektubu sunmanızı talep edecektir.
Daha önce hiç işbirliği yapmamış ve davet mektubu almak üzere olan müşteriler için aşağıdaki gibi basit bir doğrulama yöntemi vardır:
Öncelikle müşteri tedarik hacmi, ticari kredi gibi bilgileri sorgulamak için dış ticaret büyük verisinden yararlanın.
İkinci olarak, karşı taraf bir davet mektubu bulursa, davet mektubuna üründen daha fazla değer verin - şüphe düzeyi+1
Ardından, şirketin adını inceleyin, adı * * * INVESTENT veya Çin'deki davet mektuplarını işleme sürecine çok aşina olun ve ayrıca bu durumu nasıl ele alacağınız konusunda size rehberlik edin - şüpheli+2
Ayrıca karşı tarafı araştırmak, davet mektuplarını halletmenin kolay olduğunu söylemek ve davet mektuplarını halletmesi gereken hala üç veya beş meslektaşın olduğunu öne sürerse pasaport bilgilerini en kısa sürede vermelerini istemek - şüphe düzeyi+10
Nihai püf noktası: Onlardan bir depozito ödemelerini, ayrılırken iade etmeyi kabul etmelerini veya bir işlem ücreti ödemelerini isteyin. Eğer şu anda dolandırıcılarsa hemen ortadan kaybolacaklar.
